Informations que nous collectons
Réseau Compétences accorde une importance particulière au respect de votre vie privée et à la protection des données personnelles, qu'il s'agisse des vôtres ou de celles de vos salariés traitées dans le cadre du service Gasy Paie.
La présente Politique de confidentialité explique quelles informations peuvent être collectées lorsque vous utilisez le site gasy-paie.com et l'Espace Client associé, comment elles sont utilisées et comment elles sont protégées.
Formulaire de contact et prise de rendez-vous
Lorsque vous utilisez le formulaire de contact ou prenez rendez-vous, nous pouvons recevoir notamment :
- votre nom et prénom ;
- le nom de votre entreprise ;
- votre adresse e-mail ;
- votre numéro de téléphone ;
- le contenu de votre message ;
- toute autre information que vous choisissez de nous communiquer.
Création et gestion de votre Espace Client
Lorsque vous devenez client Gasy Paie, nous collectons les informations nécessaires à la création et à la gestion de votre compte :
- identifiants de connexion (email, mot de passe) ;
- coordonnées de facturation et adresse ;
- historique de vos commandes et factures ;
- documents déposés ou mis à disposition dans votre espace.
Variables et données de paie
Dans le cadre de l'exécution du service Gasy Paie, vous transmettez via l'Espace Client les variables mensuelles nécessaires à l'établissement de la paie de vos salariés, notamment :
- identité et coordonnées des salariés concernés ;
- éléments de rémunération (salaire de base, primes, heures supplémentaires) ;
- absences, congés et autres variables de paie ;
- informations relatives aux entrées et sorties de salariés (contrats, documents).
Ces informations concernent vos salariés et non Réseau Compétences : vous restez responsable de disposer d'une base légale appropriée pour leur transmission (information de vos salariés, obligations liées au contrat de travail, etc.). Réseau Compétences agit en tant que sous-traitant de ces données pour l'exécution du service de paie.
Utilisation de vos informations
Les informations collectées peuvent être utilisées pour :
- répondre à vos demandes et vous accompagner dans votre projet ;
- gérer votre compte, vos commandes et votre facturation ;
- établir les bulletins de paie et les déclarations sociales et fiscales de vos salariés ;
- assurer le suivi de votre dossier par votre collaborateur social dédié ;
- assurer le fonctionnement et la sécurité du site et de l'Espace Client ;
- respecter les obligations légales applicables.
Nous n'utilisons pas ces informations à des fins incompatibles avec les raisons pour lesquelles elles ont été collectées.
Utilisation d'Odoo
Notre site et notre Espace Client utilisent Odoo pour certaines fonctionnalités, notamment le formulaire de contact, la gestion des comptes clients, la facturation et le stockage des documents. Les informations que vous transmettez au moyen de ces fonctionnalités sont traitées et stockées dans les systèmes utilisés pour assurer le fonctionnement de ces services.
Conservation des données
Nous conservons les informations personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sauf lorsqu'une conservation plus longue est nécessaire ou imposée par la réglementation applicable (notamment en matière sociale et fiscale). Lorsque les informations ne sont plus nécessaires, elles peuvent être supprimées ou anonymisées.
Vos droits
Selon la réglementation applicable, vous pouvez disposer de droits concernant vos données personnelles, notamment :
- demander l'accès à vos données ;
- demander la correction de données inexactes ;
- demander la suppression de vos données lorsque cela est possible ;
- demander la limitation de certains traitements ;
- vous opposer à certains traitements ;
- retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer vos droits ou obtenir des informations, vous pouvez nous contacter à l'adresse contact@gasy-paie.com ou via le formulaire de contact disponible sur notre site.
Cookies
Notre site peut utiliser des cookies et technologies similaires nécessaires à son fonctionnement (y compris la connexion à votre Espace Client), à l'amélioration de l'expérience utilisateur ou à certaines fonctionnalités. Selon leur nature, certains cookies peuvent nécessiter votre consentement. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre Politique de cookies.
Liens vers des sites externes
Notre site peut contenir des liens vers des sites ou services exploités par des tiers. Réseau Compétences ne contrôle pas les pratiques de confidentialité de ces sites externes et vous recommande de consulter leur propre politique de confidentialité lorsque vous y accédez.
Modification de la présente politique
Réseau Compétences peut modifier ou mettre à jour la présente Politique de confidentialité afin de tenir compte de l'évolution de ses activités, de ses services, de ses outils ou de la réglementation applicable. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.
Contact
Pour toute question concernant la présente Politique de confidentialité ou l'utilisation de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse contact@gasy- paie.com ou via le formulaire de contact disponible sur notre site.